CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI TRUYỀN THỐNG SINH VIÊN CÔNG GIÁO TỔNG GIÁO PHẬN HÀ NỘI NĂM 2009
Chủ đề: THẮP SÁNG TIN YÊU VÀ HY VỌNG
Bài hát chủ đề: “ Hãy Thắp Sáng lên” - Nhạc sỹ Lê Đức Hùng
(để nghe, xin click vào tên bài hát)
I. Thời gian:
- Từ 13h00 thứ 7 ngày 14/11 đến 15h00 chúa nhật ngày 15/11/ 2009
II. Địa điểm:
- Giáo xứ Thạch Bích - Giáo phận Hà Nội.
+ Địa chỉ: Xã Bích Hòa - Thanh Oai - Hà Nội.
III. Thành phần tham dự:
- Các nhóm sinh viên thuộc Hội sinh viên Công giáo Tổng giáo phận Hà Nội: Nhóm Vinh, Thanh Hóa, Phát Diệm, Bùi Chu, Thái Bình, Hưng Hóa, Lạng Sơn, Bắc Ninh, Hải Hà, Nam Định, Hà Nam, Hà Thành, Thạch Bích, Công Nghiệp, Nông Nghiệp, Xuân Mai, Xuân Hòa, Cổ Nhuế, Di Trạch, Thái Nguyên.
IV. Khách mời:
- Quý Đức Cha, Quý Cha, Quý Thầy, Quý Sơ.
- Quý Ân nhân, Quý Anh Chị cựu sinh viên.
- Quý hội đồng Giáo xứ và giáo dân Thạch Bích.
V. Ý Nghĩa - Tinh Thần - Chủ Đề Đại Hội Truyền Thống SVCG TGP Lần Thứ XII:
Đại hội truyền thống là dịp để chúng mình nhắc nhớ nhau về bản chất và ơn gọi của Người Sinh Viên Công giáo. Bản chất và ơn gọi ấy biểu hiện qua tên gọi - danh tính của chúng ta: Sinh Viên Công giáo Tổng giáo phận Hà Nội.
Là Người Công giáo, nghĩa là chúng mình là muối cho đời và là ánh sáng cho trần gian, như chính Đức Giêsu đã chỉ định (Mt 5,13-14). Là Người Sinh Viên Công giáo, nghĩa là chúng mình được tín nhiệm trao cho những “nén bạc” là cơ hội và khả năng thăng tiến bản thân trên nẻo đường tri thức, và được tin tưởng giao phó nhiệm vụ làm cho những nén bạc ấy sinh lời lãi gấp trăm, trong môi trường đại học cũng như trong trường đời. Là Người Sinh Viên Công Ggiáo Tổng Giáo phận Hà Nội, nghĩa là chúng mình đang được trau dồi tri thức và rèn dũa bản thân trong một môi trường giao thoa và đối thoại: giữa truyền thống cổ kính của nền văn hoá lúa nước Bắc Việt và sự mới mẻ hiện đại của thế giới kỹ thuật số - internet, giữa niềm tin Kitô Giáo và chủ thuyết vô thần… Tắt một lời, là người Sinh Viên Công giáo Tổng Giáo phận Hà Nội, chúng mình được mời gọi vừa gìn giữ bản chất làm muối làm men giữa đời vừa đối thoại với các nền văn hoá, các luồng tư tưởng, các lối nghĩ - nếp sống; vừa gìn giữ muối tin - yêu vừa sống giữa môi trường đại học và ướp cho môi trường ấy không những không bị hư hoại mà còn dậy lên men tin - yêu và hy vọng.
Thế nhưng trong thực tế, không ít lần chúng mình bị chao nghiêng giữa đường đời ghập ghềnh chênh vênh; lắm phen chúng mình không còn giữ được chất muối trong mình, đã để cho bao tạp chất ô nhiễm thâm nhập vào và đã để cho mình bị biến chất: cũng gian dối trong học hành thi cử, cũng bị cuốn hút vào thế giới kỹ thuật số và quên Chúa - quên tha nhân… Rất có thể chúng mình đang trở nên “muối bị nhạt đi” mất rồi. “Muối là cái gì tốt” (Mc 9,50). Muối đã nhạt đi có nghĩa là điều gì tốt nơi mình đã phai nhạt, đã nhạt nhoà theo năm tháng. Muối đã nhạt đi thì trở nên vô dụng, nó thậm chí không được dùng làm phân bón ruộng (Lc 14,35). Chúng mình vẫn là những Sinh Viên Công giáo Tổng giáo phận Hà Nội, nhưng muối trong chúng mình đã nhạt - cái gì tốt nơi chúng mình đang tàn phai, thì phải chăng chúng mình đang là “hàng giả”, kém chất lượng. Mặc dù vậy, vẫn còn có đó hy vọng được ướp lại cho muối nơi chúng mình thêm mặn mà và cho cái gì tốt nơi chúng mình trổ sinh những cái gì tốt hơn nữa, bằng cách chúng mình xích lại gần nhau để giúp nhau giữ lấy chất muối, chất men tin - yêu, để truyền lửa hy vọng cho nhau và nối lửa ấy cho đời.
Nếu một đốm lửa đã có thể làm bùng cháy lên nhiều ngọn lửa, thì càng nhiều đốm lửa chúng mình càng có thể làm bùng cháy lên nhiều ngọn lửa hơn nữa; nếu chỉ một ít men đã có thể làm cho cả khối bột dậy men, thì cả khối men chúng mình càng có thể làm dậy men cả một môi trường lớn - môi trường đại học và nhà trọ sinh viên nơi đô thị. Ước mong sao khi đến với đại hội lần thứ XII này, mỗi sinh viên chúng mình đều được ướp lại độ mặn của muối tin - yêu Giêsu và thắp sáng lại lửa hy vọng nơi Người.
VI. Chương trình cụ thể:
· Ngày 14 tháng 11
- 13h00: Tập trung + Nhận nơi nghỉ trọ.
Chấm điểm thi đua về sự đúng giờ của các nhóm từ 13h00
- 14h30: Khai mạc Hội Thi SV-09
- 16h30: Diễu hành + Giới thiệu các nhóm sinh viên.
- 17h30: Thánh lễ khai mạc.
- 18h30: Ăn tối.
- 19h45: Văn nghệ chào mừng Đại Hội Truyền Thống Lần Thứ XII
- 21h15: Cầu nguyện theo cộng đoàn Taize.
- 21h45: Đốt lửa trại.
- 22h30: Giao lưu giữa các trại.
- 23h30: Nghỉ đêm.
· Ngày 15 tháng 11
- 5h00: Báo thức.
- 5h30: Chào buổi sáng.
Tập trung tại các trại
- 6h00 - 9h30: Trò chơi lớn - thi đua, đối kháng.
Ăn sáng trong thời gian chơi
- 9h30 - 10h00: Xưng tội.
Ai xưng tội thì nói với BTC để sắp xếp Cha giải tội
- 10h15: Rước đoàn đồng tế.
- 10h30: Thánh lễ bế mạc.
- 11h45: Bữa cơm thân mật.
- 12h45 - 13h15: Có thể chụp ảnh lưu niệm chung.
- 13h15 - 14h30: Đi cảm ơn giáo dân và dọn dẹp vệ sinh.
- 14h30 - 15h00: Lượng giá và chia tay.
VII. Tổ chức và phân nhiệm:
Hội Sinh Viên Công giáo Tổng giáo phận Hà Nội là mái nhà chung của chúng ta. Do vậy, Đại Hội Truyền Thống Sinh Viên Công Giáo Tổng Giáo Phận Hà Nội là “sân chơi” chung của chúng ta, là dịp họp mặt truyền thống của cả “đại gia đình”. Nói cách khác, chúng mình cùng chung tay dựng xây “tổ ấm”, cùng góp sức gầy dựng “sân chơi”. Chúng ta là những người đồng tổ chức, nên đại hội năm nay diễn ra như thế nào tuỳ thuộc vào cách chúng ta cộng tác với nhau ở nhiều cấp độ: cá nhân với cá nhân, nhóm với nhóm.
Nhưng dù sao, để việc tổ chức được tươm tất, chúng ta vẫn cần có những bạn nhiệt tình, sẵn sàng hy sinh thời gian và công sức cho lợi ích chung. Vì lẽ đó, sẽ có những bạn có những vai trò nhất định trong công cuộc tổ chức đại hội. Thế nên, để việc tổ chức được tươm tất và việc cộng tác với nhau trong các việc chung được suôn sẻ, chúng ta nhất chí với nhau một nguyên tắc làm việc: Cá nhân chịu trách nhiệm và chỉ huy, nhưng mọi người trong tập thể cùng chung tay làm việc.
- Điều phối chung:
+ Anh Giuse Nguyễn Tiến Đạt - Trưởng hội sinh viên TGP Hà Nội.
+ Chị Maria Goreti Trần Thị Hoài - Phó hội sinh viên TGP Hà Nội.
+ Chị Teresa Trần Thị Kiều - Thư ký hội sinh viên TGP Hà Nội.
+ Anh Đaminh Nguyễn Văn Tiền - Trưởng nhóm SV Thạch Bích.
- Ban phụng vụ: Anh Lưỡng, Chị Giang
+ Chuẩn bị và tổ chức phụng vụ Thánh lễ khai mạc và bế mạc: Photo bài hát, lời dẫn lễ, lời nguyện cho đại hội; phân chia người đọc các bài đọc trong Thánh lễ, giúp lễ, tổ chức - điều phối việc cho rước lễ.
Phổ biến các bài hát cho các nhóm để các nhóm chuẩn bị và học hát; phân công người đọc và tập đọc từ trước.
Cộng tác với thầy Hoàng tổ chức cầu nguyện cho cộng đoàn khi kết thúc văn nghệ, phút hồi tâm cho sinh viên khi tàn lửa, nghi thức lên đường cuối Thánh lễ bế mạc.
- Hát lễ khai mạc: Ca đoàn sinh viên Công giáo Vinh.
- Hát lễ bế mạc: Ca đoàn sinh viên Công giáo Bùi Chu.
- Dâng lễ vật: Mỗi nhóm 1 người ( Sơ Hoa và Sơ Phương phụ trách)
- Ban lễ tân: Anh Thịnh + 12 SV Thạch Bích + Mỗi nhóm 1 SV nam và 1 SV nữ.
+ Trang phục lễ tân: Nữ mặc áo dài - Nam mặc áo sơ mi trắng, quần tây, giầy tây.
+ Phối hợp với BTC, liên hệ nhà trọ và lên kế hoạch phân chia nơi trọ cho các nhóm-trại.
Tổ chức đón tiếp và phân chia nơi trọ: đặt một bàn tiếp tân ở gần trại chỉ huy-hoặc phía cuối nhà thờ, để các nhóm tiện liên hệ; có đội ngũ tiếp tân ứng trực để dẫn đường cho mỗi trưởng nhóm-trại đi nhận nhà trọ; nếu được, có bản sơ đồ các nhà trọ.
- Ban truyền thông: Anh Nghinh, Chị Hà
+ Bảng tin-báo tường giới thiệu các bài viết về cuộc thi: Sinh Viên Công Giáo Tổng Giáo Phận Hà Nội Với Năm Thánh Linh Mục.
Trước đại hội, ban huấn giáo phổ biến chương trình và khuyến khích các nhóm tìm hiểu về năm thánh linh mục qua các đề tài: ơn gọi-thiên chức linh mục, đời sống bí tích và phụng vụ của người Công giáo; khuyến khích viết bài chia sẻ-trao đổi các đề tài nói trên và gửi cho ban truyền thông.
Ban truyền thông nhận các bài viết, đánh giá và giới thiệu trên websites, đặc biệt giới thiệu trên bảng tin hoặc báo tường trong đại hội
- Ban văn nghệ + Sân khấu: Anh Quyết, Chị Thu.
+ Theo sự điều động của BTC, chuẩn bị sân khấu, lên chương trình và thực hiện chương trình văn nghệ chào mừng đại hội.
- Ban âm thanh + Ánh sáng: Anh Tâm + Ban điện xứ Thạch Bích.
+ Chuẩn bị: Thiết kế đường điện ra cho các trại, sân khấu và khu vực đốt lửa trại.
- Ban sinh hoạt: Anh Sử, Chị Liên + Nhóm Lửa Thiêng.
+ Chuẩn bị: Phổ biến cho các nhóm kiến thức về mật thư, dấu chỉ đường, nội dung thi SV-09
Tổ chức một trò chơi lớn trong phạm vi rộng-giáo xứ Thạch Bích; trò chơi kết thúc với phần ăn nhẹ (nước-trái cây-bánh) để các nhóm nghỉ ngơi chuẩn bị lễ.
+ Gặp Thầy Tín để làm chương trình sinh hoạt
- Ban huấn giáo: Thầy Tín và các Sơ
+ Lên đề cương nội dung tìm hiểu về năm thánh linh mục và phổ biến cho các nhóm tự tổ chức tìm hiểu: ơn gọi-thiên chức linh mục, đời sống phụng vụ và bí tích của người Công giáo.
Tổ chức hội thi SV-09; tổ chức hội thi sao cho giảm bao nhiêu có thể tính đối kháng-hơn thua, thay vào đó là tinh thần học hỏi, hiểu biết hơn và sống năm thánh thiết thực hơn.
- Ban giám khảo Hội Thi SV09: Thầy Hoàng và các Sơ
+ Phối hợp với ban huấn giáo và ban sinh hoạt trong việc tổ chức các hoạt động có tính thi đua, theo tinh thần và nội dung thi đua nói trên.
- Ban trang trí khuôn viên nhà thờ: Anh Thiện + Giáo dân xứ Thạch Bích
- Ban trật tự và coi xe: Anh Tuân + Giáo dân xứ Thạch Bích.
- Ban ẩm thực: Anh Thịnh + Giáo dân xứ Thạch Bích.
- Ban y tế: Chị Thủy.
+ Liên hệ BTC, chuẩn bị một căn phòng trong khuôn viên nhà thờ Thạch Bích làm phòng y-tế, chuẩn bị dụng cụ sơ cứu, ứng trực để giúp các trại viên cần giúp đỡ về y tế.
Tìm biết trước: trạm y tế địa phương… để phòng khi có chuyện bất trắc.
- Ban vệ sinh môi trường: Nhóm sinh viên Thạch Bích và Công Nghiệp
+ Theo sự điều động của BTC, dọn vệ sinh-chuẩn bị nơi chốn; nhắc các nhóm-trại trong việc dọn vệ sinh trong và sau đại hội; rà soát và dọn vệ sinh lần cuối, sau khi kết thúc chương trình.
VIII. Tính thi đua và nội dung thi đua:
Với ý nghĩa và tinh thần đại hội như nói ở trên, tinh thần thi đua của chúng ta phải gắn liền với tình huynh đệ, chứ không nặng tính đối kháng hơn thua. Thêm vào đó, chúng ta không chỉ thi đua trong những chương trình thi hay trò chơi đối kháng, mà còn và nhất là chúng ta thi đua nhau về nghĩa đệ huynh, về việc sống tinh thần đại hội: thắp sáng tin-yêu và hy vọng. Vì thế, nội dung thi đua trong Đại Hội Sinh Viên Công Giáo Tổng Giáo Phận Hà Nội lần thứ XII này sẽ bao gồm các đề mục, theo thứ tự ưu tiên như sau:
- Tổ chức nhóm-trại theo chương trình chung của đại hội, chăm sóc trại viên (trong suốt quá trình diễn ra đại hội).
- Hội thi SV09 với chủ đề: Sinh Viên Công Giáo Tổng Giáo Phận Hà Nội Với Năm Thánh Linh Mục (trước đại hội: chương trình học hỏi và viết bài; trong thời gian diễn ra đại hội: hội thi SV09).
- Trò chơi thi đua (sáng chủ nhật 15/11, từ 6h00 đến 9h30).
IX. Các Nhóm - Trại:
- Chuẩn bị một tiết mục văn nghệ; sau khi tổng dợt, BTC và ban văn nghệ xác định tiết mục nào sẽ trình diễn trong chương trình văn nghệ cho công chúng và tiết mục nào sẽ thể hiện trong chương trình đốt lửa, chia sẻ với nhau (đăng ký tiết mục trước ngày 30/9, mỗi tiết mục không quá 8 phút và BTC sẽ tổng dợt lần 1 vào 15h00 ngày 18/10, tại Đền Thánh Gierado - Thái Hà).
- Chuẩn bị vật dụng và hoàn tất việc dựng trại trước 12h00 ngày thứ 7, 14/11.
- Logo nhóm, bản văn giới thiệu logo nhóm (MC sẽ đọc và giới thiệu nhóm khi các nhóm diễu hành khai mạc đại hội).
- Bảng tin hoặc báo tường giới thiệu nhóm và sinh hoạt của nhóm (trình bày trước trại để giới thiệu về nhóm mình cho các tham dự viên).
- Chuẩn bị vật dụng và tổ chức việc mua sắm-nấu ăn bữa tối thứ 7 và sắp xếp việc chăm sóc trại viên và tổ chức trại viên tham dự chương trình; chuẩn bị-nấu ăn và cộng tác với ban ẩm thực của đại hội để tổ chức bữa ăn trưa ngày chúa nhật 15/11.
X. Kinh phí đóng góp:
- Ngoài sự giúp đỡ của Quý Cha, Quý ân nhân, Quý vị hảo tâm thì mỗi sinh viên tham dự đại hội còn phải đóng góp thêm cho BTC là: 40.000đ (đóng cho các trưởng nhóm sinh viên)
Nguyện xin Chúa chúc lành cho công việc của chúng con!
Hà Nội, ngày 15 tháng 9 năm 2009
BAN TỔ CHỨC
Liên hệ: Email: nguyentiendatbc@yahoo.com
Điện thoại: 0976265717
Chủ đề: THẮP SÁNG TIN YÊU VÀ HY VỌNG
Bài hát chủ đề: “ Hãy Thắp Sáng lên” - Nhạc sỹ Lê Đức Hùng
(để nghe, xin click vào tên bài hát)
I. Thời gian:
- Từ 13h00 thứ 7 ngày 14/11 đến 15h00 chúa nhật ngày 15/11/ 2009
II. Địa điểm:
- Giáo xứ Thạch Bích - Giáo phận Hà Nội.
+ Địa chỉ: Xã Bích Hòa - Thanh Oai - Hà Nội.
III. Thành phần tham dự:
- Các nhóm sinh viên thuộc Hội sinh viên Công giáo Tổng giáo phận Hà Nội: Nhóm Vinh, Thanh Hóa, Phát Diệm, Bùi Chu, Thái Bình, Hưng Hóa, Lạng Sơn, Bắc Ninh, Hải Hà, Nam Định, Hà Nam, Hà Thành, Thạch Bích, Công Nghiệp, Nông Nghiệp, Xuân Mai, Xuân Hòa, Cổ Nhuế, Di Trạch, Thái Nguyên.
IV. Khách mời:
- Quý Đức Cha, Quý Cha, Quý Thầy, Quý Sơ.
- Quý Ân nhân, Quý Anh Chị cựu sinh viên.
- Quý hội đồng Giáo xứ và giáo dân Thạch Bích.
V. Ý Nghĩa - Tinh Thần - Chủ Đề Đại Hội Truyền Thống SVCG TGP Lần Thứ XII:
Đại hội truyền thống là dịp để chúng mình nhắc nhớ nhau về bản chất và ơn gọi của Người Sinh Viên Công giáo. Bản chất và ơn gọi ấy biểu hiện qua tên gọi - danh tính của chúng ta: Sinh Viên Công giáo Tổng giáo phận Hà Nội.
Là Người Công giáo, nghĩa là chúng mình là muối cho đời và là ánh sáng cho trần gian, như chính Đức Giêsu đã chỉ định (Mt 5,13-14). Là Người Sinh Viên Công giáo, nghĩa là chúng mình được tín nhiệm trao cho những “nén bạc” là cơ hội và khả năng thăng tiến bản thân trên nẻo đường tri thức, và được tin tưởng giao phó nhiệm vụ làm cho những nén bạc ấy sinh lời lãi gấp trăm, trong môi trường đại học cũng như trong trường đời. Là Người Sinh Viên Công Ggiáo Tổng Giáo phận Hà Nội, nghĩa là chúng mình đang được trau dồi tri thức và rèn dũa bản thân trong một môi trường giao thoa và đối thoại: giữa truyền thống cổ kính của nền văn hoá lúa nước Bắc Việt và sự mới mẻ hiện đại của thế giới kỹ thuật số - internet, giữa niềm tin Kitô Giáo và chủ thuyết vô thần… Tắt một lời, là người Sinh Viên Công giáo Tổng Giáo phận Hà Nội, chúng mình được mời gọi vừa gìn giữ bản chất làm muối làm men giữa đời vừa đối thoại với các nền văn hoá, các luồng tư tưởng, các lối nghĩ - nếp sống; vừa gìn giữ muối tin - yêu vừa sống giữa môi trường đại học và ướp cho môi trường ấy không những không bị hư hoại mà còn dậy lên men tin - yêu và hy vọng.
Thế nhưng trong thực tế, không ít lần chúng mình bị chao nghiêng giữa đường đời ghập ghềnh chênh vênh; lắm phen chúng mình không còn giữ được chất muối trong mình, đã để cho bao tạp chất ô nhiễm thâm nhập vào và đã để cho mình bị biến chất: cũng gian dối trong học hành thi cử, cũng bị cuốn hút vào thế giới kỹ thuật số và quên Chúa - quên tha nhân… Rất có thể chúng mình đang trở nên “muối bị nhạt đi” mất rồi. “Muối là cái gì tốt” (Mc 9,50). Muối đã nhạt đi có nghĩa là điều gì tốt nơi mình đã phai nhạt, đã nhạt nhoà theo năm tháng. Muối đã nhạt đi thì trở nên vô dụng, nó thậm chí không được dùng làm phân bón ruộng (Lc 14,35). Chúng mình vẫn là những Sinh Viên Công giáo Tổng giáo phận Hà Nội, nhưng muối trong chúng mình đã nhạt - cái gì tốt nơi chúng mình đang tàn phai, thì phải chăng chúng mình đang là “hàng giả”, kém chất lượng. Mặc dù vậy, vẫn còn có đó hy vọng được ướp lại cho muối nơi chúng mình thêm mặn mà và cho cái gì tốt nơi chúng mình trổ sinh những cái gì tốt hơn nữa, bằng cách chúng mình xích lại gần nhau để giúp nhau giữ lấy chất muối, chất men tin - yêu, để truyền lửa hy vọng cho nhau và nối lửa ấy cho đời.
Nếu một đốm lửa đã có thể làm bùng cháy lên nhiều ngọn lửa, thì càng nhiều đốm lửa chúng mình càng có thể làm bùng cháy lên nhiều ngọn lửa hơn nữa; nếu chỉ một ít men đã có thể làm cho cả khối bột dậy men, thì cả khối men chúng mình càng có thể làm dậy men cả một môi trường lớn - môi trường đại học và nhà trọ sinh viên nơi đô thị. Ước mong sao khi đến với đại hội lần thứ XII này, mỗi sinh viên chúng mình đều được ướp lại độ mặn của muối tin - yêu Giêsu và thắp sáng lại lửa hy vọng nơi Người.
VI. Chương trình cụ thể:
· Ngày 14 tháng 11
- 13h00: Tập trung + Nhận nơi nghỉ trọ.
Chấm điểm thi đua về sự đúng giờ của các nhóm từ 13h00
- 14h30: Khai mạc Hội Thi SV-09
- 16h30: Diễu hành + Giới thiệu các nhóm sinh viên.
- 17h30: Thánh lễ khai mạc.
- 18h30: Ăn tối.
- 19h45: Văn nghệ chào mừng Đại Hội Truyền Thống Lần Thứ XII
- 21h15: Cầu nguyện theo cộng đoàn Taize.
- 21h45: Đốt lửa trại.
- 22h30: Giao lưu giữa các trại.
- 23h30: Nghỉ đêm.
· Ngày 15 tháng 11
- 5h00: Báo thức.
- 5h30: Chào buổi sáng.
Tập trung tại các trại
- 6h00 - 9h30: Trò chơi lớn - thi đua, đối kháng.
Ăn sáng trong thời gian chơi
- 9h30 - 10h00: Xưng tội.
Ai xưng tội thì nói với BTC để sắp xếp Cha giải tội
- 10h15: Rước đoàn đồng tế.
- 10h30: Thánh lễ bế mạc.
- 11h45: Bữa cơm thân mật.
- 12h45 - 13h15: Có thể chụp ảnh lưu niệm chung.
- 13h15 - 14h30: Đi cảm ơn giáo dân và dọn dẹp vệ sinh.
- 14h30 - 15h00: Lượng giá và chia tay.
VII. Tổ chức và phân nhiệm:
Hội Sinh Viên Công giáo Tổng giáo phận Hà Nội là mái nhà chung của chúng ta. Do vậy, Đại Hội Truyền Thống Sinh Viên Công Giáo Tổng Giáo Phận Hà Nội là “sân chơi” chung của chúng ta, là dịp họp mặt truyền thống của cả “đại gia đình”. Nói cách khác, chúng mình cùng chung tay dựng xây “tổ ấm”, cùng góp sức gầy dựng “sân chơi”. Chúng ta là những người đồng tổ chức, nên đại hội năm nay diễn ra như thế nào tuỳ thuộc vào cách chúng ta cộng tác với nhau ở nhiều cấp độ: cá nhân với cá nhân, nhóm với nhóm.
Nhưng dù sao, để việc tổ chức được tươm tất, chúng ta vẫn cần có những bạn nhiệt tình, sẵn sàng hy sinh thời gian và công sức cho lợi ích chung. Vì lẽ đó, sẽ có những bạn có những vai trò nhất định trong công cuộc tổ chức đại hội. Thế nên, để việc tổ chức được tươm tất và việc cộng tác với nhau trong các việc chung được suôn sẻ, chúng ta nhất chí với nhau một nguyên tắc làm việc: Cá nhân chịu trách nhiệm và chỉ huy, nhưng mọi người trong tập thể cùng chung tay làm việc.
- Điều phối chung:
+ Anh Giuse Nguyễn Tiến Đạt - Trưởng hội sinh viên TGP Hà Nội.
+ Chị Maria Goreti Trần Thị Hoài - Phó hội sinh viên TGP Hà Nội.
+ Chị Teresa Trần Thị Kiều - Thư ký hội sinh viên TGP Hà Nội.
+ Anh Đaminh Nguyễn Văn Tiền - Trưởng nhóm SV Thạch Bích.
- Ban phụng vụ: Anh Lưỡng, Chị Giang
+ Chuẩn bị và tổ chức phụng vụ Thánh lễ khai mạc và bế mạc: Photo bài hát, lời dẫn lễ, lời nguyện cho đại hội; phân chia người đọc các bài đọc trong Thánh lễ, giúp lễ, tổ chức - điều phối việc cho rước lễ.
Phổ biến các bài hát cho các nhóm để các nhóm chuẩn bị và học hát; phân công người đọc và tập đọc từ trước.
Cộng tác với thầy Hoàng tổ chức cầu nguyện cho cộng đoàn khi kết thúc văn nghệ, phút hồi tâm cho sinh viên khi tàn lửa, nghi thức lên đường cuối Thánh lễ bế mạc.
- Hát lễ khai mạc: Ca đoàn sinh viên Công giáo Vinh.
- Hát lễ bế mạc: Ca đoàn sinh viên Công giáo Bùi Chu.
- Dâng lễ vật: Mỗi nhóm 1 người ( Sơ Hoa và Sơ Phương phụ trách)
- Ban lễ tân: Anh Thịnh + 12 SV Thạch Bích + Mỗi nhóm 1 SV nam và 1 SV nữ.
+ Trang phục lễ tân: Nữ mặc áo dài - Nam mặc áo sơ mi trắng, quần tây, giầy tây.
+ Phối hợp với BTC, liên hệ nhà trọ và lên kế hoạch phân chia nơi trọ cho các nhóm-trại.
Tổ chức đón tiếp và phân chia nơi trọ: đặt một bàn tiếp tân ở gần trại chỉ huy-hoặc phía cuối nhà thờ, để các nhóm tiện liên hệ; có đội ngũ tiếp tân ứng trực để dẫn đường cho mỗi trưởng nhóm-trại đi nhận nhà trọ; nếu được, có bản sơ đồ các nhà trọ.
- Ban truyền thông: Anh Nghinh, Chị Hà
+ Bảng tin-báo tường giới thiệu các bài viết về cuộc thi: Sinh Viên Công Giáo Tổng Giáo Phận Hà Nội Với Năm Thánh Linh Mục.
Trước đại hội, ban huấn giáo phổ biến chương trình và khuyến khích các nhóm tìm hiểu về năm thánh linh mục qua các đề tài: ơn gọi-thiên chức linh mục, đời sống bí tích và phụng vụ của người Công giáo; khuyến khích viết bài chia sẻ-trao đổi các đề tài nói trên và gửi cho ban truyền thông.
Ban truyền thông nhận các bài viết, đánh giá và giới thiệu trên websites, đặc biệt giới thiệu trên bảng tin hoặc báo tường trong đại hội
- Ban văn nghệ + Sân khấu: Anh Quyết, Chị Thu.
+ Theo sự điều động của BTC, chuẩn bị sân khấu, lên chương trình và thực hiện chương trình văn nghệ chào mừng đại hội.
- Ban âm thanh + Ánh sáng: Anh Tâm + Ban điện xứ Thạch Bích.
+ Chuẩn bị: Thiết kế đường điện ra cho các trại, sân khấu và khu vực đốt lửa trại.
- Ban sinh hoạt: Anh Sử, Chị Liên + Nhóm Lửa Thiêng.
+ Chuẩn bị: Phổ biến cho các nhóm kiến thức về mật thư, dấu chỉ đường, nội dung thi SV-09
Tổ chức một trò chơi lớn trong phạm vi rộng-giáo xứ Thạch Bích; trò chơi kết thúc với phần ăn nhẹ (nước-trái cây-bánh) để các nhóm nghỉ ngơi chuẩn bị lễ.
+ Gặp Thầy Tín để làm chương trình sinh hoạt
- Ban huấn giáo: Thầy Tín và các Sơ
+ Lên đề cương nội dung tìm hiểu về năm thánh linh mục và phổ biến cho các nhóm tự tổ chức tìm hiểu: ơn gọi-thiên chức linh mục, đời sống phụng vụ và bí tích của người Công giáo.
Tổ chức hội thi SV-09; tổ chức hội thi sao cho giảm bao nhiêu có thể tính đối kháng-hơn thua, thay vào đó là tinh thần học hỏi, hiểu biết hơn và sống năm thánh thiết thực hơn.
- Ban giám khảo Hội Thi SV09: Thầy Hoàng và các Sơ
+ Phối hợp với ban huấn giáo và ban sinh hoạt trong việc tổ chức các hoạt động có tính thi đua, theo tinh thần và nội dung thi đua nói trên.
- Ban trang trí khuôn viên nhà thờ: Anh Thiện + Giáo dân xứ Thạch Bích
- Ban trật tự và coi xe: Anh Tuân + Giáo dân xứ Thạch Bích.
- Ban ẩm thực: Anh Thịnh + Giáo dân xứ Thạch Bích.
- Ban y tế: Chị Thủy.
+ Liên hệ BTC, chuẩn bị một căn phòng trong khuôn viên nhà thờ Thạch Bích làm phòng y-tế, chuẩn bị dụng cụ sơ cứu, ứng trực để giúp các trại viên cần giúp đỡ về y tế.
Tìm biết trước: trạm y tế địa phương… để phòng khi có chuyện bất trắc.
- Ban vệ sinh môi trường: Nhóm sinh viên Thạch Bích và Công Nghiệp
+ Theo sự điều động của BTC, dọn vệ sinh-chuẩn bị nơi chốn; nhắc các nhóm-trại trong việc dọn vệ sinh trong và sau đại hội; rà soát và dọn vệ sinh lần cuối, sau khi kết thúc chương trình.
VIII. Tính thi đua và nội dung thi đua:
Với ý nghĩa và tinh thần đại hội như nói ở trên, tinh thần thi đua của chúng ta phải gắn liền với tình huynh đệ, chứ không nặng tính đối kháng hơn thua. Thêm vào đó, chúng ta không chỉ thi đua trong những chương trình thi hay trò chơi đối kháng, mà còn và nhất là chúng ta thi đua nhau về nghĩa đệ huynh, về việc sống tinh thần đại hội: thắp sáng tin-yêu và hy vọng. Vì thế, nội dung thi đua trong Đại Hội Sinh Viên Công Giáo Tổng Giáo Phận Hà Nội lần thứ XII này sẽ bao gồm các đề mục, theo thứ tự ưu tiên như sau:
- Tổ chức nhóm-trại theo chương trình chung của đại hội, chăm sóc trại viên (trong suốt quá trình diễn ra đại hội).
- Hội thi SV09 với chủ đề: Sinh Viên Công Giáo Tổng Giáo Phận Hà Nội Với Năm Thánh Linh Mục (trước đại hội: chương trình học hỏi và viết bài; trong thời gian diễn ra đại hội: hội thi SV09).
- Trò chơi thi đua (sáng chủ nhật 15/11, từ 6h00 đến 9h30).
IX. Các Nhóm - Trại:
- Chuẩn bị một tiết mục văn nghệ; sau khi tổng dợt, BTC và ban văn nghệ xác định tiết mục nào sẽ trình diễn trong chương trình văn nghệ cho công chúng và tiết mục nào sẽ thể hiện trong chương trình đốt lửa, chia sẻ với nhau (đăng ký tiết mục trước ngày 30/9, mỗi tiết mục không quá 8 phút và BTC sẽ tổng dợt lần 1 vào 15h00 ngày 18/10, tại Đền Thánh Gierado - Thái Hà).
- Chuẩn bị vật dụng và hoàn tất việc dựng trại trước 12h00 ngày thứ 7, 14/11.
- Logo nhóm, bản văn giới thiệu logo nhóm (MC sẽ đọc và giới thiệu nhóm khi các nhóm diễu hành khai mạc đại hội).
- Bảng tin hoặc báo tường giới thiệu nhóm và sinh hoạt của nhóm (trình bày trước trại để giới thiệu về nhóm mình cho các tham dự viên).
- Chuẩn bị vật dụng và tổ chức việc mua sắm-nấu ăn bữa tối thứ 7 và sắp xếp việc chăm sóc trại viên và tổ chức trại viên tham dự chương trình; chuẩn bị-nấu ăn và cộng tác với ban ẩm thực của đại hội để tổ chức bữa ăn trưa ngày chúa nhật 15/11.
X. Kinh phí đóng góp:
- Ngoài sự giúp đỡ của Quý Cha, Quý ân nhân, Quý vị hảo tâm thì mỗi sinh viên tham dự đại hội còn phải đóng góp thêm cho BTC là: 40.000đ (đóng cho các trưởng nhóm sinh viên)
Nguyện xin Chúa chúc lành cho công việc của chúng con!
Hà Nội, ngày 15 tháng 9 năm 2009
BAN TỔ CHỨC
Liên hệ: Email: nguyentiendatbc@yahoo.com
Điện thoại: 0976265717